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Imagine esta situación. Está usted en su trabajo y su jefe
lo llama para encomendarle la organización de un evento muy
importante con unos posibles inversionistas; ¡pues bien! Es
usted el responsable de un proyecto que de manera accidental ha
llegado a sus manos y que por tanto requiere de su atención
junto con sus otras labores cotidianas y aunque le parezca justo
o no usted es el GERENTE DEL PROYECTO.
En un marco más formal el Gerente De Proyecto es cualquier
persona que asume la responsabilidad global de coordinar un
proyecto, sin importar su tamaño, para asegurarse de que el
resultado final deseado se produzca a tiempo y dentro del
presupuesto.
La situación descrita al principio resulta ser mucho más común
de lo que se pueda creer, por eso es necesaria que el
profesional tenga el conocimiento y la capacidad de manejar las
herramientas que se han creado para ayudarlo en el logro de los
objetivos; en pocas palabras debe ser un gerente competente;
pero junto su aptitud debe tener en cuenta una actitud que
refleje su capacidad de liderazgo y que lo afirme y confirme en
la posición que ejerce. Gracias al reconocimiento por parte del
equipo con el que trabaja.
Para iniciar es necesario que entienda que la administración de
proyectos nace de la necesidad que tienen las empresas de
coordinar las acciones y los recursos para lograr resultados
positivos; por eso se han señalado varias tareas que son
responsabilidad del Gerente De Proyectos.
La planeación y la definición de las actividades a realizarse.
La implementación de esas actividades.
El control y supervisión de las actividades en general.
Gerente de Proyecto
Es cualquier persona que asume la responsabilidad global de
coordinar un proyecto, sin importar su tamaño, para asegurarse
de que el resultado final deseado se produzca a tiempo y dentro
del presupuesto
Aparte de las tareas antes mencionadas el gerente de proyectos
se verá sometido a una serie de pruebas cada vez más complejas,
las cuales requerirán de una alta maleabilidad y adaptabilidad
para poder cumplir a cabalidad sus funciones. Estas pruebas
constan principalmente de cambios repentinos en el papel que se
desempeña o en la diversidad de papeles que tendrá que
desempeñar al mismo tiempo. Estos papeles son:
Papeles Informativos: Corresponden a aquellas tareas en las que
usted será el canal de comunicación entre: los miembros del
equipo, entre el proyecto y la gerencia general, entre la
gerencia del proyecto y el equipo, etc.
Papeles Interpersonales: Aquí se probará su capacidad para
mantener la confianza y la unidad en su equipo asignado, así
como su inteligencia para resolver discordias o mejor para
evitarlas, ya que tendrá que interactuar con personas de
diversos antecedentes y distintas formaciones.
Papeles de Decisión: Talvez los más importantes a la hora de
mostrar resultados ya que se requerirá de usted una gran
entereza y destreza para controlar el proyecto y tomar las
decisiones que sean necesarias, para esto también tendrá que
conocer muy bien la información y considerar seriamente los
alcances y consecuencias de esas decisiones.
Para resumir debe ser consiente que: guiar, facilitar, negociar,
y coordinar son los conceptos que debe aplicar cuando se
desempeñe como gerente de proyecto.
Para terminar mencionaremos los seis rasgos del buen Gerente De
Proyectos:
ENTUSIASMO POR EL PROYECTO. Es lo principal si quiere que su
equipo lo siga, crear una mística y transmitirla con su actitud
puede beneficiar a todos, empezando por usted.
CAPACIDAD DE ADAPTARSE AL CAMBIO CON EFICIENCIA, es decir que
debe entender que en todo proyecto por pequeño que sea casi
siempre hay sorpresas y debe asumirlas de la mejor manera.
ACTITUD TOLERANTE HACIA LA AMBIGÜEDAD que se puede representar
en la falta de una autoridad clara para su cargo y la necesidad
de interacción con otras instancias dentro y fuera de la empresa
para que el proyecto tenga éxito.
HABILIDAD PARA LA FORMACION DEL EQUIPO Y PARA LA NEGOCIACION,
dentro y fuera de este.
ORIENTAR LA PRIORIDAD A LA SATISFACCION DEL CLIENTE, quien es en
ultimas quien se beneficiará con el proyecto.
TENER MUY EN CUENTA LAS PRIORIDADES DEL NEGOCIO, es decir que
debe comprender que la empresa es quien implementa el proyecto y
necesita resultados comerciales positivos.
Como podrá ver no es fácil ser un Gerente de Proyecto, pero no
se desespere y haga su mejor esfuerzo, capacítese y conviértase
en un líder, verá que usted puede lograrlo si se lo propone, no
espere a que se lo impongan
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